Papierlose Buchführung

DATEV Unternehmen online sorgt als internetbasierte Plattform für einen reibungslosen sowie sicheren Austausch von Daten zwischen unseren Mandanten und uns. Dabei binden wir vorgelagerte Systeme wie zum Beispiel SAP, Circula, Billomat, Circula, amazon, PayPal an DATEV Unternehmen online an, sodass Sie in Ihrer gewohnten Software arbeiten können und wir eine finanzamtssichere Buchführung und GoBD‑konforme Archivierung für Sie gewährleisten. Unsere Steuerberater für Digitalisierung stellen sicher, dass Ihre Lohn‑ und Finanzbuchhaltung in gewohnter Qualität zeitnah durchgeführt wird. Wir stellen Ihnen alle aussagefähigen Auswertungen digital zur Verfügung. Außerdem haben Sie stets Zugriff auf Ihr digitales Belegarchiv.

Mit Arbeitnehmer online unterstützen wir Arbeitgebers bei der digitalen Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmern. Im Portal stellen wir Ihnen persönliche Daten bereit, wie zum Beispiel Ihre Lohn‑ und Gehaltsdokumente. Einmal eingeloggt, können Arbeitnehmer flexibel und jederzeit von überall auf ihre Lohn‑ und Gehaltsdokumente zugreifen – ganz einfach per Smartphone. Alle Dokumente werden für zehn Jahre gespeichert und können vom Arbeitnehmer eingesehen und heruntergeladen werden. Weitere Informationen und den Zugang zur Anmeldung finden Sie hier.

Die DATEV E‑Mail‑Verschlüsselung ist ein System, welches mit S/MIME‑Zertifikaten und PGP‑Schlüsseln arbeitet. Wenn DATEV kein geeignetes Schlüsselmaterial vorliegt, wird die E‑Mail über das Entschlüsselungsportal versendet. In diesem Fall erhalten Sie eine E‑Mail mit dem Anhang secure-email.html.

Mit dem digitalen Finanzbericht ist der Austausch Ihres Jahresabschlusses digital mit Ihrer Bank möglich. Wir können für Sie prüfen, ob Ihre Bank bereits an dem Verfahren teilnimmt. Mit der DATEV‑Cloud ermöglichen wir unseren Mandanten ein effizientes, medienbruchfreies und sicheres Verfahren zur elektronischen Übermittlung von Jahresabschlüssen. Dabei werden u. a. auch Kreditanträge schneller bearbeitet werden können, und Sie erhalten Ansehen aufgrund der professionellen und zeitgemäßen digitalen Einreichung der vereinbarten Unterlagen.

Mit der papierlosen Buchführung können Firmen ihre Prozesse im Rechnungswesen optimieren und langfristig Kosten sparen. Eine digitalisierte Buchhaltung bringt Unternehmen mehrere Vorteile: Alle relevanten Daten lassen sich wesentlich effizienter durch die Hinterlegung erfassen, verarbeiten, auswerten und archivieren. Abläufe wie etwa Buchungen (wiederkehrende Buchungen werden mit Lerndateien verknüpft) oder die Rechnungserstellung gehen schneller vonstatten, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Umsatzsteuervoranmeldungen usw. stehen per Knopfdruck in Echtzeit zur Verfügung.

Der technologische Fortschritt bietet Firmen, die noch analog unterwegs sind, zusätzliche Anreize für einen Wechsel: Cloudbasierte Lösungen, wie sie in unserer modernen Steuer‑ und Kanzlei‑App zu finden sind, ermöglichen einen Einstieg in die Digitalisierung. Unsere Steuerberater unterstützen Sie dabei zu vergleichsweise moderaten Kosten. Denn Firmen müssen Buchhaltungssoftware, Server und Backup-Medien gar nicht erst anschaffen. Damit wird die digitalisierte Buchführung auch für kleinere Unternehmen eine Option.

Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat eine Neuauflage der „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) veröffentlicht. Die neuen Regeln sollen für mehr Rechtssicherheit bei der digitalen Buchführung sorgen und erlauben neben der Nutzung von Cloud‑Diensten unter anderem auch eine einfache Belegerfassung per Smartphone‑Kamera, sofern die übrigen Anforderungen des BMF‑Schreibens erfüllt werden. Wir überwachen die Einhaltung der allgemeinen Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.

Im Rechnungswesen arbeiten wir ausschließlich papierlos. Unsere langjährige Erfahrung hat gezeigt, dass sich die Anforderungen an das betriebliche Rechnungswesen in Abhängigkeit von der bei Ihnen eingesetzten Software (vorgelagerte Systeme, Kassen etc.) und Ihrem individuellen Informationsbedarf stark unterscheiden können. Im Zuge voranschreitender Digitalisierung und hoher gesetzlicher Auflagen sind alle Prozesse kritisch zu prüfen und laufend anzupassen. Nicht zuletzt spielen auch die Branche, die Rechtsform und Struktur Ihres Unternehmens eine entscheidende Rolle bei der Frage, wie das Rechnungswesen für alle Seiten effektiv gestaltet werden sollte.

Wir buchen also nicht blind drauflos, sondern verstehen uns als Ihr Lösungspartner. Das bedeutet, dass ein Wechsel zu uns immer mit einer Prozess‑ und Organisationsberatung beginnt. Qualität bedeutet für uns, Prozesse gemeinsam mit Ihnen zu optimieren und weitgehend zu automatisieren. Einmal zu Beginn investierte Zeit zahlt sich sehr schnell für Sie aus und gibt uns Freiräume für zukunftsorientierte Beratung, die unsere erfahrenen Steuerberater für Digitalisierung persönlich und mit Leidenschaft durchführen.

Ein modernes und effektives Rechnungswesen bildet die Grundlage für erfolgreiche Unternehmensführung. Aktuelle und unternehmensbezogene Informationen sind wichtiger denn je für Sie als Unternehmer und Ihre Geschäfts‑ und Finanzpartner.

Nach der Ist‑Aufnahme erstellen wir eine Potenzialanalyse und einen Zeit‑ und Ablaufplan, legen die Verantwortlichkeiten fest und richten Schnittstellen zu anderen Systemen ein. Entscheidend ist vor allem eine fehlerfreie Integration aller Vorsysteme wie Warenwirtschafts‑, Fakturierungs‑ oder Lohn‑ und Zeiterfassungsprogramme. Sie werden über Schnittstellen an das Hauptsystem angebunden und gewährleisten eine Datenübernahme einschließlich digitaler Belegbilder ohne Informationsverluste. Der Schlüssel für eine erfolgreiche digitale Buchführung ist ein abgestimmtes Gesamtpaket. Überzeugen Sie sich selbst, und treten Sie mit unseren auf Digitalisierung spezialisierten Steuerberatern in Kontakt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!